Concurso KOAJ te premia

1. INFORMACIÓN:

   PERMODA LTDA. es una empresa comercial constituida bajo las normas de la República de Colombia, identificada con NIT 860.516.806-5 y domicilio principal en la ciudad de Bogotá D.C., Colombia (en adelante PERMODA). PERMODA es el titular de la Actividad promocional denominada “KOAJ TE PREMIA ESTA NAVIDAD” y que para efectos de los presentes Términos y Condiciones se denominará como “la “Actividad Promocional” o “la Actividad”. Los términos y condiciones se denominarán como “T&C.”

   Estos términos y condiciones rigen las relaciones entre PERMODA, y los clientes de PERMODA que de manera voluntaria decidan participar en la Actividad Promocional.

2. OBJETIVO:

   Los T&C tienen como objetivo, de manera previa, expresa e informada, poner en conocimiento de los clientes los términos y condiciones de uso que deberán cumplir en caso de que de manera libre y voluntaria decidan participar en la Actividad Promocional. De esta manera se pone en conocimiento y disposición a todos los clientes la información necesaria para que conozcan y entiendan el contenido de la Actividad Promocional, el acceso a sus contenidos y servicios que se ponen a su disposición.

   El objeto del juego promocional es incrementar las ventas de los productos de la marca KOAJ, ofreciendo a los participantes inscritos en el formulario contenido en el link: http://eventos.koaj.com/ la oportunidad de participar en el sorteo de una de las siete motos o un vehículo eléctrico, realizando compras por cualquier monto a través de www.koaj.co, del canal de WhatsApp y de las tiendas KOAJ participantes que se pueden consultar a través del siguiente enlace https://www.koaj.co/info/tiendas- concurso

Para efectos de la relación que surja entre los participantes y PERMODA en virtud de estos T&C, en su lectura e interpretación se deberán tener en cuenta los siguientes conceptos y definiciones:

• Clientes: Persona natural mayor de edad o persona jurídica que adquiere productos de la marca KOAJ durante la vigencia de la Actividad a través de www.koaj.co, del canal de WhatsApp y de las tiendas KOAJ participantes que se pueden consultar a través del siguiente enlace https://www.koaj.co/info/tiendas-concurso
• Compra(s): Compra de productos de la marca KOAJ (Incluido IVA), realizadas durante la vigencia de la Actividad a través de www.koaj.co, del canal de WhatsApp y de las tiendas KOAJ participantes, en las que suministre el número de documentos de identidad respectivo o NIT (según corresponda), mismo que debe coincidir con los datos diligenciados en el link del formulario contenido en el link: http://eventos.koaj.com/, el cual se accederá al momento de realizar la compra con la lectura del QR que se encuentra en las facturas.**
• Easypromos: Es una herramienta online dentro de la web (https://www.easypromosapp.com/) que garantiza la máxima imparcialidad en el sorteo al permitir, a través de un generador de números aleatorios (RNG), seleccionar ganadores aleatorios a partir de una lista de participantes, nombres, objetos, ciudades o cualquier otro elemento que se elija. Para el caso de la presente Actividad, corresponderá a las bases de datos de número de facturas por zonas. Se ingresa la base de datos y se presiona el botón "Comenzar", la herramienta selecciona un ganador y la cantidad de suplentes establecidos. Este sistema se encuentra certificado y homologado bajo el estándar internacional GLI-19 v3.0 que define las directrices técnicas y de seguridad más estrictas en el ámbito del juego online y la selección aleatoria. Después de cada sorteo Easypromos emite un certificado público que garantiza que el proceso se ha realizado de forma 100% aleatoria, imparcial y sin manipulación.**

Es la principal y primera obligación del cliente leer, conocer y aceptar los presentes T&C, previamente a participar en la Actividad, ya que su participación implica el expreso e íntegro conocimiento y aceptación de los presentes T&C. El participante que no esté de acuerdo con los T&C en los que se desarrollará la Actividad tiene el pleno derecho de no participar y desistir de la misma.

Los presentes T&C contienen una descripción detallada y especifica de los aspectos de la mecánica de la Actividad, inhabilidades para participar, el premio, las notificaciones, la realización de la Actividad, la entrega del premio y otros temas descritos en los presentes T&C que se encuentran publicados en el siguiente enlace https://www.koaj.co/info/promos

Los clientes que realicen compras (incluido IVA) y registren la respectiva factura en el formulario escaneando el QR contenido, el cual redireccionará al siguiente enlace: http://eventos.koaj.com/, podrán ser uno de los siete (7) ganadores de las motocicletas o el ganador de un vehículo eléctrico. Por cada factura registrada, sin importar el valor de la compra, el participante recibirá una (1) oportunidad para el sorteo. Además, por cada CINCUENTA MIL PESOS ($50.000) adicionales incluidos en el valor total de esa misma factura (Incluido IVA), el participante obtendrá una (1) oportunidad extra de manera automática. Ejemplo: una factura por $180.000 genera cuatro (4) oportunidades de participación (1 oportunidad base + 3 oportunidades adicionales). El sistema calcula estas oportunidades de forma automática; el cliente no debe registrar una misma factura varias veces. Los premios disponibles incluyen Siete (7) motocicletas ROYAL ENFIELD METEOR STELLAR 350 Modelo 2026 y un vehículo eléctrico BYD YUAN UP GS ADAS Modelo 2026. La selección de los ganadores se realizará a través herramienta online Easypromos, de manera digital y aleatoria garantizando transparencia, trazabilidad y equidad en la selección de ganadores. Cada sorteo es independiente y el premio se determina aleatoriamente por el resultado del sorteo.

La difusión de la Actividad se realizará a través de los siguientes canales:

• Tiendas KOAJ participantes: Se utilizará material publicitario en las tiendas KOAJ participantes que se podrá consultar a través del siguiente enlace https://www.koaj.co/info/tiendas-concurso
• Redes Sociales: La Actividad se promocionará a través de las redes sociales oficiales de PERMODA (Facebook: https://www.facebook.com/modakoaj, Instagram: https://www.instagram.com/modakoaj y TikTok: https://www.tiktok.com/@modakoaj).
• Página Web: Información detallada sobre la Actividad, incluyendo los presentes términos y condiciones, estará disponible en el siguiente enlace https://www.koaj.co/info/promos

La Actividad Promocional solo será válida en el territorio colombiano, durante la vigencia de la Actividad. Con base en los premios a entregar, los participantes se agruparán por zonas de acuerdo con lo descrito en la siguiente tabla:

Los clientes que realicen compras a través de canales digitales —incluyendo comercio electrónico (e-commerce) y WhatsApp— participarán únicamente en el sorteo correspondiente al vehículo eléctrico, y no en los sorteos zonales de motocicletas, los cuales aplican exclusivamente para compras realizadas en tiendas físicas KOAJ dentro del territorio nacional.

La Actividad Promocional tendrá una vigencia desde el día 1 de diciembre del 2025 a las 00:00 horas hasta el día 31 de diciembre del 2025 a las 11:59 p.m.

Para participar en la Actividad, los participantes deben cumplir con los siguientes requisitos:

• Edad: Los participantes deben ser mayores de edad (18 años) y personas jurídicas legalmente constituidas en Colombia.
• Participación de Empleados de PERMODA: No podrán participar empleados de PERMODA. Tampoco podrán participar contratistas directos, ni consignatarios de PERMODA.
• Registro en el formulario del concurso: Por cada compra (incluido IVA) realizada es necesario inscribirse durante la vigencia de la Actividad en el respectivo formulario. El registro se debe realizar escaneando el QR contenido en las facturas, el cual redireccionará al diligenciamiento de la información completa, incluido el cargue de la foto o imagen legible de la factura.
• Compras Válidas: Compra de productos de la marca KOAJ (incluido IVA), realizadas durante la vigencia de la Actividad a través www.koaj.co, del canal de WhatsApp y de las tiendas KOAJ participantes, en las que suministre el número de documento de identidad o NIT (según corresponda), mismo que debe coincidir con los datos diligenciados en el link del formulario contenido en el link: http://eventos.koaj.com/, al cual se accederá al momento de realizar la compra con la lectura del QR que se encuentra en las facturas. Participarán en la Actividad las Compras realizadas en tiendas KOAJ hasta 8:00 pm hora en que cierren las tiendas, hasta las 11:59 pm si la compra es realizada por www.koaj.co y hasta las 6:00 pm para compras en WhatsApp.
• Exclusiones: Quedan excluidos de la Actividad aquellos participantes que realicen acciones fraudulentas (como la creación de cuentas falsas o el uso de bots), o que incumplan los presentes T&C que pueden ser consultado a través del siguiente enlace: https://www.koaj.co/info/promos. El fraude acarrea descalificación sin derecho a indemnización. Cualquier infracción a las reglas implica descalificación inmediata. No podrán participar en los sorteos las compras que no hayan sido debidamente registradas en el formulario http://eventos.koaj.com/
• Premios: Los premios son personales e intransferibles y no son canjeables por dinero en efectivo ni por otros productos. Previo al contacto oficial con el posible ganador, PERMODA realizará una validación del estado del participante ante los organismos de tránsito competentes, verificando que se encuentre libre de multas, comparendos, sanciones, acuerdos de pago incumplidos o cualquier otra obligación pendiente que impida la matrícula y registro del vehículo o motocicleta a su nombre. En caso de que el participante seleccionado presente multas o impedimentos, no será posible realizar el registro del premio en los sistemas de tránsito, por lo cual no podrá ser declarado ganador bajo estos T&C. En este evento, PERMODA procederá a continuar con el proceso siguiendo el orden de suplencia previamente establecido, contactando al primer suplente seleccionado por la herramienta Easypromos y verificando nuevamente el cumplimiento de los requisitos. Este procedimiento se repetirá, en caso de ser necesario, con los suplentes siguientes, sin que ello genere derecho a reclamación o indemnización por parte del participante inicialmente seleccionado.

Se excluyen de la Actividad Promocional y, por lo tanto, no aplican para participar en la misma, las compras realizadas en las siguientes tiendas: 002 TIENDA KOAJ 2, 003 TIENDA KOAJ 4, 026 TIENDA KOAJ SAN MARTIN P2, 086 TIENDA KOAJ KENNEDY 1, 098 TIENDA KOAJ ALAMOS, 100 TIENDA KOAJ CARRERA DECIMA, 119 TIENDA KOAJ SAN MARTIN P1, 189 TIENDA KOAJ MONTEVIDEO, 196 TIENDA KOAJ LUCERO, 200-TIENDA KOAJ VENTURA TERREROS II y 541 TIENDA KOAJ FACTORY de la ciudad de Bogotá D.C.

Los participantes que cumplan con los requisitos establecidos en los presentes T&C tendrán la oportunidad de participar en el respectivo sorteo por cada compra (incluido IVA) realizada y registrada en el formulario respectivo. Adicionalmente, por cada CINCUENTA MIL PESOS M/CTE ($50.000) incluido IVA en compras, el participante tendrá una (1) oportunidad extra de participar.

Para participar en el respectivo sorteo, se deberán cumplir con los siguientes requisitos:

1. Paso a paso detallado para participar de la Actividad:
   • Realizar compras (incluido IVA) durante la vigencia de la Actividad, por cualquier monto a través de www.koaj.co, del canal de WhatsApp y de las tiendas participantes que se pueden consultar en el siguiente enlace https://www.koaj.co/info/tiendas-concurso.**
   • Registrar el número de documento de identificación al momento de cada compra. Los participantes deben registrar o suministrar su número de documento de identidad y/o NIT (según corresponda), mismo que debe coincidir con la información registrada en el formulario contenido en el enlace: http://eventos.koaj.com **
   • Inscribir cada compra (incluido IVA), realizando el cargue de la foto o imagen legible de la factura a través del formulario contenido en el enlace: http://eventos.koaj.com/, durante la vigencia de la Actividad Promocional.
   • La oportunidad u oportunidades que haya obtenido el participante para participar en la Actividad le será notificada a través de correo electrónico registrado en el formulario contenido en el enlace: http://eventos.koaj.com, dentro de las 48 horas siguientes de realizada cada compra (incluido IVA), en las que se haya suministrado el número de documento de identidad la o NIT (según corresponda).
2. Máximo de premios posibles por ganador.

   El máximo de premios posibles por ganador será de 1, hasta una moto ROYAL ENFIELD METEOR STELLAR 350 y hasta un carro eléctrico BYD YUAN UP GS ADAS.

3. Proceso de selección de los ganadores.

   Para la realización de cada sorteo, la base de datos cargada en la herramienta Easypromos corresponderá exclusivamente a las facturas válidas registradas durante la vigencia de la Actividad, segmentadas previamente por PERMODA de acuerdo con la zona a la que pertenece cada tienda, conforme a la distribución territorial establecida en el numeral sexto (6) – TERRITORIO de los presentes T&C. Se seleccionará un (1) posible ganador y cuatro (4) ganadores suplentes por cada premio, identificados como primer suplente, segundo suplente, tercer suplente y cuarto suplente respectivamente, en el orden en que hayan sido seleccionados por la herramienta Easypromos.

   Una vez la herramienta Easypromos determine el posible ganador, PERMODA procederá inmediatamente a realizar la verificación del cumplimiento de todos los requisitos, incluyendo la revisión del estado del participante ante los organismos de tránsito competentes, con el fin de confirmar que no tenga multas, comparendos, sanciones o impedimentos que imposibiliten la matrícula del premio a su nombre.

   Solo si el posible ganador supera esta verificación será contactado oficialmente por PERMODA para continuar con el proceso de entrega. En caso contrario, se descartará su participación sin derecho a reclamación, y se continuará con el siguiente suplente en el orden establecido en los presentes T&C.

   La selección de los ganadores se realizará a través de la herramienta Easypromos en las oficinas de PERMODA ubicadas en la calle 17A N° 68D-88 de Bogota D.C., el día 7 de enero del 2026 a las 3:00 p.m., fecha en la que se sortearán las 7 motos y el carro.

La selección de los ganadores se realizará a través de la herramienta Easypromos en las oficinas de PERMODA ubicadas en la calle 17A N° 68D-88 de Bogota, el día 7 de enero del 2026 a las 3:00 p.m., momento en cual se verificará y confirmará que esté funcionando al 100% el sistema/software Easypromos del sorteo virtual.

Para la realización de los sorteos se contará con la presencia de un delegado de la Secretaría Distrital de Gobierno.

Una vez realizado el sorteo respectivo, el acta soporte será enviada a Coljuegos dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la fecha de la realización.

Los ganadores serán contactados por PERMODA en un plazo de un (1) día calendario siguiente a la fecha del sorteo a través de los datos de contacto registrados en el formulario, realizando hasta tres (3) intentos de contacto por cualquier de los siguientes canales: vía telefónica, WhatsApp o correo electrónico. Una vez surtido este proceso, se otorgará un (1) día calendario siguiente a la fecha del contacto descrito para que el(los) posible(s) ganador(es) responda(n) a las comunicaciones enviadas por el mismo medio de contacto. Si el(los) posible(s) ganador(es) notificado(s) no puede(n) ser contactado(s) o no cumplen con los requisitos perderá(n) su condición de ganador(es) y podrá(n) ser sustituido(s) por alguno de los suplentes, para lo cual se procederá a realizar el mismo proceso de notificación con cada uno de los suplentes de cada premio, en el orden en que hayan sido seleccionados por la herramienta Easypromos. Lo anterior, hasta lograr la respectiva aceptación del premio por uno de ellos. No se realizará un anuncio público de los ganadores.

En caso de empate: No se contempla la posibilidad de empate, ya que la selección se basa en el número único de factura y cumplimiento de los respectivos requisitos de la Actividad.

PERMODA dejará constancia de la entrega de los premios por medio de un acta escrita que será enviada a Coljuegos dentro de los siguientes treinta (30) días hábiles posteriores a la entrega del premio.

Los premios de la Actividad que serán objeto de sorteo son los siguientes:

7 motocicletas (Royal Enfield Meteor Stellar 350) (color según disponibilidad), sin incluir SOAT, matricula, casco, ni accesorios, estos deberán serán asumidos por cada ganador, como requisito para la entrega del premio respectivo.

1 vehículo eléctrico (BYD YUAN UP GS ADAS) (color según disponibilidad), con cargador, sin incluir SOAT, matricula, ni accesorios, estos deberán serán asumidos por cada ganador, como requisito para la entrega del premio respectivo.

Para reclamar el premio es necesario presentar el documento de identidad del ganador o en su defecto un poder especial autenticado ante Notaría y copia del documento de identidad de la persona que autoriza y de la persona autorizada.

Esta entrega de premios aplica únicamente a los ganadores de la Actividad.

La cantidad total de premios disponibles para la Actividad es de 7 motos Royal Enfield Meteor Stellar 350 y un carro eléctrico BYD YUAN UP GS ADAS. No aplica la sustitución por dinero en efectivo ni por otros bienes o servicios.

Los premios se entregarán a los participantes una vez se acredite el cumplimiento de los requisitos establecidos en los presentes T&C. Los premios no son transferibles, comercializables ni podrán ser canjeados por otros ni por dinero en efectivo.

Si un participante no cumple con los requisitos al momento de recibir el premio o de forma previa, su participación será anulada y se seleccionará al siguiente ganador suplente que cumpla con los requisitos. La entrega de premios es en los términos previstos los presentes T&C, por lo que no aplica un plazo adicional para reclamar premios no entregados.

MOTOCICLETAS: Las motocicletas se entregarán en los puntos de venta de ALKOMPRAR AKT Y/O ROYAL ENFIELD, según corresponda, que podrán consultarse en el enlace https://royalenfieldco.com/puntos-de-ventas/ según la ciudad de residencia del participante ganador.

PERMODA asumirá la ganancia ocasional asociada a las motos, por su parte el ganador de cada moto debe asumir los gastos correspondientes al SOAT y la matrícula. Los gastos de movilización de las motos, en caso de generarse, serán asumidos por el ganador. El premio no incluye cascos ni ningún tipo de elemento de protección y/o accesorio.

PERMODA en ningún caso se hace responsable por la calidad y/o funcionamiento de los bienes entregados como premios, en caso de que las motocicletas presenten algún problema, daño y/o defecto, el participante ganador deberá contactarse directamente con el fabricante (Royal Enfield) para hacer efectiva la garantía, a través de la línea nacional 01 8000 94 6000 o al correo electrónico lili.ramos@colcomercio.com.co.

Una vez que se entreguen los premios, toda la responsabilidad por su uso recae exclusivamente sobre el ganador.

VEHÍCULO: El vehículo se entregará en la red de concesionarios de BYD que podrán consultarse en el enlace https://bydauto.com.co/concesionarios/ , según la ciudad de residencia del participante ganador.

PERMODA asumirá la ganancia ocasional asociada al vehículo; por su parte, el ganador debe asumir los gastos correspondientes al SOAT y la matrícula. Los gastos de movilización del vehículo, en caso de generarse, serán asumidos por el ganador. El premio no incluye cascos ni ningún tipo de elemento de protección y/o accesorio.

PERMODA, en ningún caso se hace responsable por la calidad y/o funcionamiento de los bienes entregados como premios, en caso que el vehículo presente algún problema, daño y/o defecto, el participante ganador deberá contactarse directamente con el fabricante para hacer efectiva la garantía, a través de la línea celular #663 o a través de la siguiente página web https://bydauto.com.co/mantenimiento/talleres.

Entregados los premios, toda la responsabilidad por su uso recae exclusivamente sobre el ganador.

Una vez el posible ganador haya dado respuesta a la respectiva notificación (numeral 12 - NOTIFICACIÓN A LOS GANADORES de los presentes T&C) contará con un plazo de dos (2) días calendarios siguientes, para la remisión a PERMODA de los siguientes documentos:

• La copia escaneada al 150% y legible de su documento de identidad (persona natural) o certificado de existencia de existencia y representación legal (persona jurídica), con fecha de expedición no mayor a 30 días.
• Registro Único Tributario (RUT) – Si aplica.

Únicamente con el envío de los documentos (indicados arriba) al siguiente correo: Mercadeo.koaj@permoda.com.co se entenderá que los posibles ganadores manifiestan de manera inequívoca su voluntad expresa de aceptar el premio respectivo, así como las condiciones y restricciones acá incluidas.

Una vez recibida la documentación completa, PERMODA dentro de los dos (2) días hábiles siguientes, informará la fecha y lugar de cita para la entrega del premio, en el concesionario respectivo, la cual no debe superar los 10 días calendario siguientes, plazo dentro del cual el ganador deberá cumplir con el requisito de contar con la respectiva matricula y SOAT del premio correspondiente.

De no cumplirse con los requisitos y plazos previamente establecidos, la persona perderá su condición de ganador y PERMODA procederá a contactar a los suplentes según lo previsto en los presentes T&C.

Cada participante ganador deberá firmar el acta de entrega confirmando la recepción del premio aceptando las limitaciones y condiciones que este representa.

Todos los participantes de la Actividad Promocional aceptan y reconocen que PERMODA LTDA., sus filiales y compañías del grupo empresarial, podrán hacer uso de los datos personales conforme a la autorización de datos y a través del cual se participa en la presente Actividad Promocional, con el fin de desarrollar la dinámica acá descrita y en observancia de las disposiciones legales que para los efectos de protección de datos rigen en Colombia, y la política de uso y protección de datos que puede ser consultada en https://www.koaj.co/info/politicas-de-proteccion-de-datos.

Los gastos o costos asociados a la entrega del premio que no hayan sido especificados aquí deberán ser asumidos por el ganador.

Los presentes T&C junto con sus modificaciones regularán la relación entre los participantes y PERMODA. Siempre estará a disposición del usuario la última versión actualizada de estos T&C en la página: https://www.koaj.co/info/promos y podrán ser modificados por PERMODA previa validación y autorización por parte de Coljuegos. Esta modificación y/o actualización podrá hacerse en cualquier momento sin previo consentimiento de los clientes/participantes y en el momento que PERMODA lo considere necesario, previa validación y autorización por parte de Coljuegos. A partir de la fecha de modificación de estos T&C se regirá la Actividad por el documento modificado.

Estas modificaciones y/o actualizaciones podrán corresponder a cambios y/o eliminaciones de forma y/o fondo o sustanciales.

Se entenderá como versión vigente y aplicable a la relación entre PERMODA y clientes/participantes aquella publicada en la página: https://www.koaj.co/info/promos. PERMODA se reserva la facultad de suspender la Actividad en cualquier momento, previa validación y autorización por parte de Coljuegos, para lo cual dará un preaviso de quince (15) días calendario a los clientes/participantes notificando a los clientes/ participantes de la suspensión a través de los siguientes canales: https://www.koaj.co/ y las redes oficiales.

La participación en esta Actividad implica el conocimiento y aceptación de estos T&C, así como de las decisiones que adopte PERMODA sobre cualquier cuestión no prevista en las mismas, las cuales serán definitivas e irrecurribles. Los Participantes certifican que cumplirán todas y cada una de las disposiciones establecidas en el presente documento. Por lo tanto, PERMODA no será responsable por los efectos y consecuencias de cualquier violación o inobservancia a estas disposiciones por parte de los Participantes, y serán de la exclusiva responsabilidad de los Participantes que incurran en dicha violación.

El ganador acepta que el premio le será entregado una vez acredite el cumplimiento de los requisitos que se establecen en los presentes T&C.

Cualquier infracción a estas reglas dará lugar a que la persona no pueda participar. Lo anterior sin perjuicio de las acciones legales a que tenga derecho PERMODA para la reparación de los daños y perjuicios ocasionados a los mismos.

De igual manera, si PERMODA detecta cualquier infracción o incumplimiento que vaya a los presentes T&C, el participante será excluido de la Actividad y no podrá reclamar el Premio. Frente a esta medida no procede recurso alguno en su contra.

Los Participantes Ganadores autorizan a PERMODA a través del diligenciamiento del formulario respectivo y a sus empresas afiliadas para que realicen tomas fotográficas y/o de video de su imagen, o para que lleven a cabo grabaciones magnetofónicas de su voz en cualquier medio, ya sea televisivo, cinematográfico, radial, gráfico, Internet, etc., las cuales autorizan para que sean utilizadas por PERMODA en la labor de promoción de sus productos, y en el desarrollo de toda la campaña de activación de la Actividad descrita en este documento, sin que esto genere derecho a compensación de ninguna especie por tiempo indefinido. En virtud de lo anterior, los ganadores renuncian a ejercer cualquier tipo de reclamación por este concepto.

• PERMODA no se responsabilizará por daños o perjuicios causados a los Participantes o Ganadores como consecuencia de su participación en la Actividad, pues se entiende que lo hace de manera espontánea, libre y voluntaria.
• PERMODA no se hace responsable por los daños de cualquier naturaleza que los Participantes, ganadores o cualquier tercero puedan ocasionar, sea antes, durante o después de la Actividad. Una vez que se entreguen los premios, toda la responsabilidad por su uso recae exclusivamente sobre el ganador.
• Cualquier infracción a estos T&C dará lugar a que la persona no pueda participar. Lo anterior sin perjuicio de las acciones legales a que tenga derecho PERMODA para la reparación de los daños y perjuicios ocasionados a los mismos. Si por alguna causa motivada por caso fortuito o fuerza mayor, la Actividad tuviese que ser cancelada, PERMODA tendrá como única responsabilidad la de informar de esta situación a todos los Participantes, por medio de redes sociales de la marca KOAJ.
• Cualquier infracción a las reglas descritas, dará lugar a la descalificación inmediata además de cualquier otra medida que PERMODA considere pertinente. Lo anterior sin perjuicio de las acciones legales a que tenga derecho PERMODA de la Actividad para la reparación de los daños y perjuicios ocasionados a los mismos.
• PERMODA no asumirá ninguna responsabilidad por el incumplimiento de sus obligaciones, cuando tal incumplimiento total o parcial se produzca por causas o circunstancias constitutivas de fuerza mayor o caso fortuito, calificadas de conformidad con la Ley.
• PERMODA se reserva el derecho de suspender temporalmente o de manera indefinida y de forma inmediata la Actividad objeto de los presentes T&C, previa autorización de Coljuegos, en caso de detectar o de conocer irregularidades o fraudes en el desarrollo de esta, o en caso de presentarse algún acontecimiento de fuerza mayor o caso fortuito, que afecte en forma grave su ejecución. Estas circunstancias se comunicarán públicamente mediante anuncio vía correo electrónico o cualquier otro medio que considere necesario y exonerarán de responsabilidad PERMODA frente a reclamos originados por la suspensión.
• PERMODA podrá tomar la decisión de descalificar definitivamente a cualquier Participante en caso de detectar fraude en datos, información falsa en la participación de la Actividad, así como por incumplir con estos términos y condiciones.
• PERMODA no será responsable por fraudes que puedan cometerse durante el Término de la Actividad, como pero no limitado a posibles llamadas falsas o fraudulentas realizadas por terceros ajenos a PERMODA a personas inscritas o no inscritas en la Actividad o falsificaciones.
• PERMODA se reserva la facultad de terminar la Actividad anticipadamente y/o a modificar los presentes T&C en cualquier momento previa validación y autorización por parte de Coljuegos, sin autorización previa de los participantes. Para estos casos, PERMODA comunicará por el medio que considere pertinente tal decisión.
• Los presentes T&C podrán ser modificados en cualquier momento por PERMODA de la Actividad y estarán publicados y disponibles en la página: https://www.koaj.co/info/promos, previa validación y autorización por parte de Coljuegos.
• El premio no es transferible, negociable, ni puede ser comercializado o canjeado por dinero en efectivo o ningún otro bien. En caso de que uno o los Participantes ganadores pretenda(n) realizar o realicen cualquiera de estos actos, se descalificará(n) y se procederá a seleccionar a otro Participante ganador de acuerdo con lo establecido en los presentes T&C.
• Previa a la participación en la Actividad, los participantes han aceptado estos términos y condiciones; se entiende que cada ganador conoce de la existencia de las restricciones, condiciones y limitaciones de la Actividad, el premio y la participación para todos los efectos jurídicos consecuentes; incluyendo la documentación necesaria para poder disfrutar del mismo.

Los presentes T&C se regirán e interpretarán de acuerdo con las leyes de Colombia. Cualquier controversia que derive de este documento se someterá a las leyes aplicables y a los jueces competentes de acuerdo con la legislación colombiana. El cumplimiento de la obligación tributaria estará a cargo de cada una de las partes a la que le corresponda de acuerdo con la ley aplicable y vigente en Colombia esté obligada a cumplirla.

PERMODA no podrá ser considerado responsable por ningún daño o perjuicio ocasionado o que pudiera ocasionarse a los Participantes y/o el Ganador y/o a cualquier tercero directa o indirectamente por la realización de esta Actividad, en sus personas y/o bienes, debido a/o con ocasión de la utilización del Premio que en esta Actividad se ofrece. La responsabilidad de PERMODA finalizará al poner a disposición del Ganador los Premios.

Por el hecho de participar en esta Actividad o aceptar cualquier Premio que puedan ganar, los Participantes aceptan eximir PERMODA, sus empresas matrices, filiales y subsidiarias, unidades y divisiones y agencias de publicidad y promoción y proveedores del Premio, a sus respectivos funcionarios, directores, agentes, representantes y empleados, y a los sucesores, representantes y cesionarios respectivos de estas empresas e individuos (colectivamente las “Partes Eximidas”) de cualquier procedimiento judicial o extrajudicial, reclamo, perjuicio, pérdida o daño que pueda producirse, directa o indirectamente, por participar en esta Actividad o aceptar o usar el Premio.

Así mismo, PERMODA, sus agentes, empleados, compañías afiliadas, no serán responsables por cualquier daño o inconveniente sufridos por alguna(s) persona(s) como resultado de su participación en la Actividad o por el Premio que reciba.

PERMODA es propietaria de la marca KOAJ, marca registrada y licenciada debidamente. Su uso para promoción y el hospedaje a través de la Internet no constituyen licencia ni autorización de uso alguno.

Toda controversia relativa a esta Actividad que surja entre PERMODA y los Participantes se intentará resolver en primera instancia directamente entre las partes mediante mensajes directos a las servicioalcliente@permoda.com.co y mercadeo.koaj@permoda.com.co. Si los participantes tienen alguna duda sobre la ejecución de la presente Actividad, podrán comunicarse a: https://www.koaj.co/info/promos

La Actividad promocional “KOAJ TE PREMIA ESTA NAVIDAD” es organizada por PERMODA LTDA., estará vigente desde el 1 de diciembre del 2025 a las 00:00 horas hasta el día 31 de diciembre del 2025 a las 11:59 p.m., y el sorteo de la actividad se realizará el 7 de enero de 2026. Para participar en la Actividad el cliente deberá: Comprar productos KOAJ durante la vigencia de la Actividad, por cualquier monto (incluido IVA) a través de www.koaj.co, del canal de WhatsApp y de las tiendas participantes que se pueden consultar en el siguiente enlace https://www.koaj.co/info/tiendas-concurso. Adicionalmente, por cada $50.000 en compras (incluido IVA), el participante obtendrá una (1) oportunidad extra de participar. Inscribir cada factura de compra, incluido el cargue de la foto o imagen legible de la factura, a través del formulario contenido en el enlace: http://eventos.koaj.com/, durante la vigencia de la Actividad Promocional, para obtener una (1) oportunidad de participar y ser un posible ganador de una de las siete (7) Motocicletas Royal Enfield Meteor Stellar 350 o un vehículo eléctrico BYD YUAN UP GS ADAS (color según disponibilidad). PERMODA LTDA., asumirá el pago del valor de la ganancia ocasional que corresponde al 20% del valor del premio. Los premios de la Actividad Promocional no son transferibles, negociables, ni pueden ser comercializados o canjeados por dinero en efectivo o ningún otro bien, estos no son acumulables con otras promociones Actividades. Actividad promocional no es válida para empleados, contratistas directos, ni consignatarios. Para esta Actividad promocional aplican términos y condiciones, los cuales podrán ser consultados en https://www.koaj.co/info/promos.

1. INFORMACIÓN:

   PERMODA LTDA., es una empresa comercial constituida bajo las normas de la República de Colombia, identificada con NIT 860.516.806-5 y domicilio principal en la ciudad de Bogotá D.C., Colombia (en adelante PERMODA y/o El Organizador). PERMODA es el titular de la Actividad promocional denominada “KOAJ TE PREMIA ESTA NAVIDAD” y que para efectos de los presentes Términos y Condiciones se denominará como “la “Actividad Promocional” o “la Actividad”. Los términos y condiciones se denominarán como “T&C.”

   Estos términos y condiciones rigen las relaciones entre PERMODA, y los clientes de PERMODA que de manera voluntaria decidan participar en la Actividad Promocional.

2. OBJETIVO:

   Los T&C tienen como objetivo, de manera previa, expresa e informada, poner en conocimiento de los clientes los términos y condiciones de uso que deberán cumplir en caso de que de manera libre y voluntaria decidan participar en la Actividad promocional. De esta manera se pone en conocimiento y disposición a todos los clientes la información necesaria para que conozcan y entiendan el contenido de la Actividad promocional, el acceso a sus contenidos y servicios que se ponen a su disposición.

   La Actividad tiene como objetivo ofrecer a los participantes inscritos en el formulario contenido en link: http://eventos.koaj.com/ la posibilidad de participar el respectivo sorteo de una de las SIETE (7) motos o un vehículo eléctrico realizando compras por cualquier monto en cualquier canal de venta oficial de KOAJ (tiendas KOAJ participantes, www.koaj.co y/o canal de WhatsApp).

Para efectos de la relación que surja entre los participantes y PERMODA en virtud de estos T&C, su lectura e interpretación se deberán tener en cuenta los siguientes términos y definiciones:

• Clientes:

  Persona natural o jurídica que adquiere productos de la marca KOAJ a través de cualquier canal de venta oficial de KOAJ (tiendas participantes, www.koaj.co y/o canal de WhatsApp) durante la vigencia de la Actividad (El listado de tiendas KOAJ participantes puede ser consultado en la página: https://www.koaj.co/ - https://www.koaj.co/promos/

• Compra fidelizada:

  Compra de productos de la marca KOAJ a través de cualquier canal de venta oficial de KOAJ (tiendas participantes, www.koaj.co y/o canal de WhatsApp)- el listado de tiendas KOAJ participantes puede ser consultado en página: https://www.koaj.co/ - https://www.koaj.co/promos/ realizadas durante la vigencia de la Actividad, en las que suministre el número de cédula o NIT (según corresponda), mismo que debe coincidir con los datos diligenciados en el link del formulario contenido en el link: http://eventos.koaj.com/, al cual se accederá al momento de realizar la compra con la lectura del QR.**

• Easypromos:

  Es una herramienta online dentro de la web de (https://www.easypromosapp.com/) que permite seleccionar ganadores aleatorios a partir de una lista de participantes, nombres, objetos, ciudades o cualquier otro elemento que se elijan. Para el caso de la Actividad, numero de facturas. Se Ingresa la lista de números de facturas y se presiona el botón "Comenzar". Se podrá aplicar filtros y seleccionar la cantidad de ganadores que se deseen y suplentes. Al finalizar, se generará un link público con un certificado que muestra los resultados del sorteo. Lo que permite compartir este enlace en las redes sociales, por WhatsApp o en la página web, para que todos puedan verificar la autenticidad del sorteo.

Es la principal y primera obligación del cliente leer, conocer y aceptar los presentes T&C, previamente a participar en la Actividad, ya que su participación implica el expreso e íntegro conocimiento y aceptación de los presentes T&C. El participante que no esté de acuerdo con los T&C en los que se desarrollará la Actividad tiene el pleno derecho de no participar y desistir de la misma.

Los presentes T&C contienen una descripción general de los aspectos de mecánica de la Actividad, inhabilidades para participar, el premio, notificaciones, realización de la Actividad, entrega del premio y otros temas descritos en la parte general de los presentes T&C. Estos estarán publicados en la página: https://www.koaj.co/ - https://www.koaj.co/promos/

Los clientes que realicen compras de cualquier valor a través de cualquier canal de venta oficial de KOAJ (tiendas KOAJ participantes, www.koaj.co y/o canal de WhatsApp) y registren su compra en el formulario a través del QR contenido en el link: http://eventos.koaj.com/, podrán ser uno de los ganadores de una de las siete (7) motos o un vehículo eléctrico. Por cada compra efectuada y registrada conforme a lo establecido en los presentes Términos y Condiciones, el participante recibirá una (1) oportunidad para participar en el respectivo sorteo. Adicionalmente, por cada CINCUENTA MIL PESOS M/CTE ($50.000) en el valor de la compra, el participante obtendrá una (1) oportunidad extra de participación. Los premios disponibles incluyen Siete (7) motocicletas ROYAL ENFIELD METEOR STELLAR 350 Modelo 2026 y un vehículo eléctrico BYD YUAN UP GS ADAS Modelo 2026. La selección de los ganadores se realizará a través herramienta online Easypromos, de manera digital y aleatoria garantizando transparencia, trazabilidad y equidad en la selección de ganadores. Cada sorteo es independiente y el premio se determina aleatoriamente por el resultado del sorteo.

La difusión de la Actividad se realizará a través de los siguientes canales:

• Tiendas KOAJ participantes:

  Se utilizará material publicitario en las tiendas KOAJ participantes que podrá consultar en página: https://www.koaj.co/ - https://www.koaj.co/promos/

• Redes Sociales:

  La Actividad se promocionará a través de las redes sociales oficiales de PERMODA (Facebook: https://www.facebook.com/modakoaj, Instagram: https://www.instagram.com/modakoaj y TikTok: https://www.tiktok.com/@modakoaj).

• Página Web:

  Información detallada sobre la Actividad, incluyendo los términos y condiciones, estará disponible en la página web https://www.koaj.co/

La Actividad Promocional solo será válida en el territorio colombiano, en cualquier canal de venta oficial de KOAJ (tiendas participantes, www.koaj.co y/o canal de WhatsApp) durante la vigencia de la Actividad (El listado de tiendas KOAJ participantes puede ser consultado en el siguiente link: http://eventos.koaj.com/. Los participantes se agruparán por zonas de acuerdo con la siguiente clasificación: Zona 1: Zona Especial, Zona Eje Cafetero- Valle, y Zona Oriente, Zona 2: Zona Tolima Grande y Zona Antioquia; Zona 3: Zona Cauca – Nariño y Zona Costa Norte, Zona 4: Zona Cundiboyacense, Zona Santanderes Zona 5: Zona Bogota, Tiendas Propias.

La Actividad Promocional tendrá una vigencia desde el día 1 de diciembre del 2025 a las 00:00 horas hasta el día 31 de diciembre del 2025 a las 11:59 p.m.

Para participar en la Actividad, los participantes deben cumplir con los siguientes requisitos:

• Residencia y Edad:

  Los participantes deben ser mayores de edad (18 años), ciudadanos colombianos y personas jurídicas legalmente constituidas en Colombia.

• Participación de Empleados de PERMODA:

  No podrán participar empleados de PERMODA. Tampoco podrán participar contratistas directos, ni consignatarios de PERMODA.

• Registro en el formulario del concurso:

  Es necesario estar inscrito o inscribirse durante la vigencia de la Actividad en el formulario. El registro se puede realizar escaneando el QR de la factura en la que se redireccionara al diligenciamiento la información completa, junto con la foto de la factura de manera legible que trae del formulario http://eventos.koaj.com/.

• Compras Válidas:

  Compras fidelizadas de cualquier valor, realizadas en cualquier canal de venta oficial de KOAJ (tiendas KOAJ participantes , www.koaj.co y/o canal de WhatsApp). El listado de tiendas KOAJ participantes puede ser consultado en el siguiente la págin a: https://www.koaj.co/ - https://www.koaj.co/promos/ Participarán en la Actividad las compras realizadas en tiendas KOAJ hasta 8:00 pm hora en que cierren las tiendas, hasta las 12:59 pm si la compra es realizada por Koaj.CO y hasta las 6:00 pm para compras en WhatsApp.

• Exclusiones:

  Quedan excluidos de la Actividad aquellos participantes que realicen acciones fraudulentas (como la creación de cuentas falsas o el uso de bots), o que incumplan los términos y condiciones de la Actividad que pueden ser consultado en la página: https://www.koaj.co/ - https://www.koaj.co/promos/. El fraude acarrea descalificación sin derecho a indemnización. Cualquier infracción a las reglas implica descalificación inmediata. No aplican compras realizadas en tiendas KOAJ no participantes relacionadas a continuación: 002 TIENDA KOAJ 2, 003 TIENDA KOAJ 4, 026 TIENDA KOAJ SAN MARTIN P2, 086 TIENDA KOAJ KENNEDY 1, 098 TIENDA KOAJ ALAMOS, 100 TIENDA KOAJ CARRERA DECIMA, 119 TIENDA KOAJ SAN MARTIN P1, 189 TIENDA KOAJ MONTEVIDEO, 196 TIENDA KOAJ LUCERO, 200- TIENDA KOAJ VENTURA TERREROS II y 541 TIENDA KOAJ FACTORY. No podrán participar en los sorteos respectivos quienes no estén registrados en el formulario http://eventos.koaj.com/

• Premios:

  Los premios son personales e intransferibles, no canjeable por efectivo ni otros productos. Para la entrega de premios físicos, se debe firmar un acta. Para la entrega de las motocicletas y el vehículo, cada ganador debe estar libre de multas o deudas con la entidad de tránsito colombiana.

La Actividad consiste en que los participantes que inscriban las facturas en el formulario, la inscripción puede hacerse a través de http://eventos.koaj.com/, o escaneando el QR que estará en la factura en donde se debe diligenciar por completo la información y adicionar foto de la factura, durante la vigencia de la Actividad Promocional y realicen compras de cualquier valor en cualquier canal de venta oficial de KOAJ (tiendas KOAJ participantes, www.koaj.co y/o canal de WhatsApp), por cada compra realizada podrán obtener una oportunidad de participar en el respectivo sorteo, Adicionalmente, por cada cincuenta mil pesos m/cte ($50.000 (cincuenta mil pesos colombianos) el participante obtendrá una (1) oportunidad extra y ganar uno de los premios disponibles para la Actividad.

Para participar en el respectivo sorteo, deberán cumplir con los siguientes requisitos:

1. Paso a paso detallado para participar de la Actividad:
   1. Inscribir la factura en el formulario contenido en el link: http://eventos.koaj.com/, durante la vigencia de la Actividad Promocional.

   2. Realizar compras fidelizadas durante la vigencia de la Actividad, por cualquier monto a través de cualquier canal de venta oficial de KOAJ (tiendas KOAJ participantes , www.koaj.co y/o canal de WhatsApp). El listado de tiendas KOAJ participantes puede ser consultado en la págin a: https://www.koaj.co/ - https://www.koaj.co/promos/.

   3. Registrar el número de cédula: Al momento de cada compra, los participantes deben registrar su número de cédula y/o NIT, mismo que debe coincidir con la información registrada en el formulario contenido en el link: http://eventos.koaj.com

   4. La oportunidad u oportunidades que haya obtenido el participante para participar en la Actividad le será notificada a través de correo electrónico registrado en el formulario contenido en el link: http://eventos.koaj.com, dentro de las 48 horas siguientes de realizada cada compra, en las que se haya suministrado el número de cédula o NIT (Según corresponda).

   Si el ganador no responde o no cumple para entregar el premio: Los ganadores serán contactados directamente por PERMODA luego hacer una verificación de cumplimiento de requisitos, a través de los datos de contacto registrados en un plazo de cinco (5) días calendario siguiente a la fecha del sorteo, realizando hasta tres (3) intentos de contacto por vía telefónica, WhatsApp o correo electrónico. Una vez surtido este proceso, se otorgarán dos (2) días calendario siguientes a la fecha del último contacto descrito para que el(los) posible ganador(es) responda a las comunicaciones enviadas por el mismo medio de contacto. Si el posible ganador(es) notificado(s) no responde en dicho plazo, se procederá a notificar al primer suplente dentro de los cinco (5) días calendario siguientes, a través de los datos de contacto suministrados, realizando hasta tres (3) intentos de contacto por vía telefónica, WhatsApp o correo electrónico. Una vez surtido este proceso, se otorgarán dos (2) días calendario siguientes a la fecha del último contacto descrito para que el suplente responda a las comunicaciones enviadas por el mismo medio de contacto. No se realizará un anuncio público de los ganadores. Si el ganador no responde o no es posible establecer contacto, perderá su condición de ganador.

2. Máximo de premios posibles por ganador

   El máximo de premios posibles por ganador será de 1, hasta una moto ROYAL ENFIELD METEOR STELLAR 350 y hasta un carro eléctrico BYD YUAN UP GS ADAS.

3. Proceso de selección de los ganadores:

   Se seleccionará través de Easypromos un (1) posible ganador y dos (2) ganadores suplentes, identificados como primer suplente y segundo suplente respectivamente, en el orden en que hayan sido seleccionados por la herramienta Easypromos. Los ganadores se seleccionarán a través de la Easypromos usando el número de factura y las isócronas descritas a continuación, de las compras realizadas en vigencia de la Actividad y de los participantes que se encontrarán registrados en el formulario contenido en el link: http://eventos.koaj.com. La verificación y selección de ganadores la realizará PERMODA; se basará en el cumplimiento de los requisitos. El límite de 8 ganadores es fijo.

   La selección de los ganadores se realizará a través de la Easypromos en las oficinas de PERMODA ubicadas en la calle 17A N° 68D-88 de Bogota, el día 7 de enero del 2026 a las 3:00 p.m., fecha en la que se sortearán las 7 motos y el carro, donde se verificará y confirmará que esté funcionando al 100% el sistema/software Easypromos del sorteo virtual.

   Isócronas:

   ZONAS	ZONAS QUE LA COMPONEN	PREMIO	CANTIDAD DE GANADORES
   Zona 1	ZONA ESPECIAL	1 MOTO (Royal Enfield Meteor Stellar 350)	Un (1) posible ganador
   	ZONA EJE CAFETERO- VALLE
   	ZONA ORIENTE
   Zona 2	ZONA TOLIMA GRANDE	1 MOTO (Royal Enfield Meteor Stellar 350)	Un (1) posible ganador
   	ZONA ANTIOQUIA
   Zona 3	ZONA CAUCA - NARIÑO	1 MOTO (Royal Enfield Meteor Stellar 350)	Un (1) posible ganador
   	ZONA COSTA NORTE
   Zona 4	ZONA CUNDIBOYACENSE	2 MOTOS (Royal Enfield Meteor Stellar 350)	DOS (2) posibles ganadores
   	ZONA SANTANDERES
   Zona 5	ZONA BOGOTA TIENDAS PROPIAS	2 MOTOS (Royal Enfield Meteor Stellar 350)	DOS (2) posibles ganadores
   Zona 6	TODAS LAS TIENDAS A NIVEL NACIONAL	1 CARRO (BYD YUAN UP GS ADAS)	Un (1) posible ganador
   	CANALES DIGITALES (Koaj.co y/p WhatsApp)

   Anuncio de los ganadores: Los ganadores serán contactados directamente por PERMODA luego hacer una verificación de cumplimiento de requisitos, a través de los datos de contacto registrados en el formulario, en un plazo de cinco (5) días calendario siguiente a la fecha del sorteo, realizando hasta tres (3) intentos de contacto por vía telefónica, WhatsApp o correo electrónico. Una vez surtido este proceso, se otorgarán dos (2) días calendario siguientes a la fecha del último contacto descrito para que el(los) posible ganador(es) responda a las comunicaciones enviadas por el mismo medio de contacto. Si el posible ganador(es) notificado(s) no responde en dicho plazo, se procederá a notificar al primer suplente dentro de los cinco (5) días calendario siguientes, a través de los datos de contacto suministrados, realizando hasta tres (3) intentos de contacto por vía telefónica, WhatsApp o correo electrónico. Una vez surtido este proceso, se otorgarán dos (2) días calendario siguientes a la fecha del último contacto descrito para que el suplente responda a las comunicaciones enviadas por el mismo medio de contacto. No se realizará un anuncio público de los ganadores. Si el ganador no responde o no es posible establecer contacto, perderá su condición de ganador.

   En caso de empate: No se contempla la posibilidad de empate, ya que la selección se basa en el número único de factura y cumplimiento de los respectivos requisitos de la Actividad.

La selección de los ganadores se realizará a través de la Easypromos en las oficinas de PERMODA ubicadas en la calle 17A N° 68D-88 de Bogota, el día 7 de enero del 2026 a las 3:00 p.m., fecha en la que se sortearán las 7 motos y el carro, donde se verificará y confirmará que esté funcionando al 100% el sistema/software Easypromos del sorteo virtual.

Para la realización de los sorteos se contará con la presencia de un delegado de la Secretaria Distrital de Gobierno, para lo cual el Organizador deberá realizar la respectiva solicitud ante la autoridad y proceder con el respectivo pago al delegado.

Una vez realizado cada sorteo, las actas respectivas será enviada a Coljuegos dentro de los treinta (30) días siguientes a la fecha de la realización.

El Organizador dejará constancia de la entrega de los premios por medio de un acta escrita que será enviada a Coljuegos dentro de los siguientes treinta (30) días hábiles posteriores al cierre de la Actividad promocional.

Los premios de la Actividad se manejarán por sorteo y serán de la siguiente manera:

7 motocicletas (Royal Enfield Meteor Stellar 350) (color según disponibilidad), sin incluir Soat, matricula, casco, ni accesorios, estos deberán serán asumidos por cada ganador, como requisito para la entrega del premio respectivo.

1 vehículo eléctrico (BYD YUAN UP GS ADAS) (color según disponibilidad), con cargador, sin incluir Soat, matricula, ni accesorios, estos deberán serán asumidos por cada ganador, como requisito para la entrega del premio respectivo.

Para reclamar el premio, es necesario presentar el documento de identidad del ganador o en su defecto un poder especial autenticado y copia del documento de identidad de la persona que autoriza y a la autorizada a recibir el premio.

Esta entrega de premios aplica únicamente a los ganadores de LA ACTIVIDAD.

La cantidad total de premios disponibles para la Actividad es de 7 motos Royal Enfield Meteor Stellar 350 y un carro eléctrico BYD YUAN UP GS ADAS. No aplica la sustitución por dinero en efectivo ni por otros bienes o servicios.

Los premios se entregarán a los participantes una vez se acredite el cumplimiento de los requisitos establecidos en los presentes T&C. Los premios no son transferibles, comercializables ni podrán ser canjeados por otros ni por dinero en efectivo.

Si un participante no cumple con los requisitos al momento de recibir el premio, su participación será anulada y se seleccionará al siguiente ganador suplente que cumpla con los requisitos. La entrega de premios es inmediata, por lo que no aplica un plazo para reclamar premios no entregados.

MOTOCICLETAS: Las motocicletas se entregarán en los puntos de venta de ALKOMPRAR AKT Y/O ROYAL ENFIELD, según corresponda, que podrán visualizar en el link https://royalenfieldco.com/puntos-de-ventas/ según la ciudad de residencia del participante ganador, el participante será contactado por medio del correo electrónico (Mercadeo.koaj@permoda.com.co), vía telefónica o WhatsApp de PERMODA dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a la notificación del premio y por este medio se realizará el agendamiento de la cita, en caso que el participante ganador necesite reagendar la cita, deberá contactarse a l Mercadeo.koaj@permoda.com.co con 48 horas de anticipación a la cita acordada.

En el caso de que el participante ganador tenga comparendos o multas, se le dará un tiempo estimado de 15 días hábiles para poder saldar esas multas, si durante este tiempo el ganador no logra estar a paz y salvo con la entidad de tránsito colombiana, la motocicleta no será entregada y procederá a contactar a un suplente según lo establecido en los presente T&C. PERMODA asumirá la ganancia ocasional asociada a las motos, por su parte el ganador de cada moto debe asumir los gastos correspondientes al SOAT y la matrícula. Los gastos de movilización de las motos, en caso de generarse, serán asumidos por PERMODA. El premio no incluye cascos ni ningún tipo de elemento de protección y/o accesorio.

En caso de que las motocicletas presenten algún problema, el participante ganador deberá contactarse directamente con el fabricante (Royal Enfield) para hacer efectiva la garantía a la línea 01 8000 94 6000 o al correo electrónico lili.ramos@colcomercio.com.co

VEHÍCULO: El vehículo se entregará en la red de concesionarios de BYD que podrán visualizar en el link https://bydauto.com.co/concesionarios/ , según la ciudad de residencia del participante ganador, el participante será contactado por medio del correo electrónico (Mercadeo.koaj@permoda.com.co), vía telefónica o WhatsApp de PERMODA dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a la notificación del premio y por este medio se realizará el agendamiento de la cita, en caso que el participante ganador necesite reagendar la cita, deberá contactarse al Mercadeo.koaj@permoda.com.co con 48 horas de anticipación a la cita acordada.

En el caso de que el participante ganador tenga comparendos o multas, se le dará un tiempo estimado de 15 días hábiles para poder saldar esas multas, si durante este tiempo el ganador no logra estar a paz y salvo con la entidad de tránsito colombiana, el vehículo no será entregada y se procederá a contactar a un suplente según lo establecido en los presente T&C. PERMODA asumirá la ganancia ocasional asociada al vehículo, por su parte el ganador del vehículo debe asumir los gastos correspondientes al SOAT y la matrícula.. El premio incluye cargador para el vehículo, no incluye ningún tipo de elemento de protección y/o accesorio.

En caso de que el vehículo presente algún problema, el participante ganador deberá contactarse directamente con el fabricante para hacer efectiva la garantía a la línea #663 o al correo electrónico.

1. Entrega premios:

   Luego de identificar el participante ganador de cada premio, los ganadores serán contactados directamente por PERMODA luego hacer una verificación de cumplimiento de requisitos, a través de los datos de contacto registrados en el formulario contenido en el link: http://eventos.koaj.com, en un plazo de cinco (5) días calendario siguiente a la fecha del sorteo, realizando hasta tres (3) intentos de contacto por vía telefónica, WhatsApp o correo electrónico. Una vez surtido este proceso, se otorgarán dos (2) días calendario siguientes a la fecha del último contacto descrito para que el(los) posible ganador(es) responda a las comunicaciones enviadas por el mismo medio de contacto. Si el posible ganador(es) notificado(s) no responde en dicho plazo, se procederá a notificar al primer suplente dentro de los cinco (5) días calendario siguientes, a través de los datos de contacto suministrados, realizando hasta tres (3) intentos de contacto por vía telefónica, WhatsApp o correo electrónico. Una vez surtido este proceso, se otorgarán dos (2) días calendario siguientes a la fecha del último contacto descrito para que el suplente responda a las comunicaciones enviadas por el mismo medio de contacto. No se realizará un anuncio público de los ganadores. Si el ganador no responde o no es posible establecer contacto, perderá su condición de ganador.

   En caso de que el participante ganador no proporcione respuesta por vía telefónica, WhatsApp o correo electrónico que el participante tenga registrado dentro del plazo establecido, el Organizador procederá de la siguiente manera:

   En caso de que no se logre la entrega de la totalidad de los premios dentro del periodo inicialmente establecido, El ORGANIZADOR solicitará a Coljuegos la ampliación de la vigencia de la Actividad promocional, con el fin de garantizar que todos los premios ofrecidos sean efectivamente entregados al público, en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 31 de la Ley 643 de 2001: "Todos los premios de una promoción deben quedar en poder del público".

   Una vez PERMODA se haya contactado con el posible ganador para confirmarle que ha ganado el premio, el participante ganador deberá enviar en tres (3) días hábiles siguientes la siguiente documentación. De no enviar los documentos en el plazo mencionado, se procederá de acuerdo con lo establecido en esta sección.

   • La copia escaneada al 150% y legible de su cédula de ciudadanía (persona natural) o certificado de existencia de existencia y representación legal, con fecha de expedición no mayor a 30 días.

   • Registro Único Tributario (RUT) – Si aplica

   Con el envío de los documentos arriba indicados al siguiente correo: Mercadeo.koaj@permoda.com.co los posibles ganadores manifiestan su voluntad expresa e inequívoca de aceptar el premio, así como las condiciones y restricciones acá incluidas. Una vez recibida la documentación completa, EL ORGANIZADOR consensuará una cita que deberá tener lugar máximo 15 días hábiles contados a partir del siguiente día hábil a la recepción de la documentación completa, en el concesionario respectivo.

   Una vez entregado el premio, el participante ganador será responsable por el uso dado al premio entregado en virtud de la Actividad Promocional.

   Cada participante ganador deberá firmar el acta de entrega confirmando la recepción del premio aceptando las limitaciones y condiciones que éste representa

   Todos los participantes de la Actividad Promocional aceptan y reconocen que PERMODA LTDA., sus filiales y compañías del grupo empresarial, podrán hacer uso de los datos personales conforme a la autorización de datos y a través del cual se participa en la presente Actividad Promocional, con el fin de desarrollar la dinámica acá descrita y en observancia de las disposiciones legales que para los efectos de protección de datos rigen en Colombia, y la política de uso y protección de datos que puede ser consultada en https://www.koaj.co/info/politicas-de-proteccion-de-datos.

   Los gastos o costos asociados a la entrega del premio que no hayan sido especificados aquí deberán ser asumidos por el ganador. En caso de que el ganador no se presente el día y hora acordados para la entrega del premio, se acordará una nueva fecha de entrega con el ganador y éste deberá asumir cualquier tipo de gasto que la entrega represente en otro momento. En caso de que el ganador no se presente a la segunda fecha acordada, se procederá de acuerdo con lo establecido en esta sección.

Los presentes T&C junto con sus modificaciones regularán la relación entre los participantes y PERMODA, siempre estarán a disposición del usuario la última versión actualizada de estos T&C en la página: https://www.koaj.co/ - https://www.koaj.co/promos/ y podrán ser modificados por PERMODA previa validación y autorización por parte de Coljuegos.

Esta modificación y/o actualización podrá hacerse en cualquier momento sin previo consentimiento de los clientes/participantes y en el momento que PERMODA lo considere necesario. A partir de la fecha de modificación de estos T&C se regirá la Actividad por el documento modificado.

Estas modificaciones y/o actualizaciones podrán corresponder a cambios y/o eliminaciones de forma y/o fondo o sustanciales.

Se entenderá como versión vigente y aplicable a la relación entre PERMODA y clientes/participantes aquella publicada en la página: https://www.koaj.co/ - https://www.koaj.co/promos/. PERMODA se reserva la facultad de suspender la Actividad en cualquier momento, previa validación y autorización por parte de Coljuegos, para lo cual dará un preaviso de quince (15) días calendario a los clientes/participantes notificando a los clientes/ participantes de la suspensión a través de los siguientes canales: https://www.koaj.co/ y las redes oficiales

La participación en esta Actividad implica el conocimiento y aceptación de estos T&C, así como de las decisiones que adopte el Organizador sobre cualquier cuestión no prevista en las mismas, las cuales serán definitivas e irrecurribles. Los Participantes certifican que cumplirán todas y cada una de las disposiciones establecidas en el presente documento. Por lo tanto, el Organizador no será responsable por los efectos y consecuencias de cualquier violación o inobservancia a estas disposiciones por parte de los Participantes, y serán de la exclusiva responsabilidad de los Participantes que incurran en dicha violación.

El ganador acepta que el premio le será entregado una vez acredite el cumplimiento de los requisitos que se establecen en los presentes T&C.

Cualquier infracción a estas reglas dará lugar a que la persona no pueda participar. Lo anterior sin perjuicio de las acciones legales a que tenga derecho el Organizador para la reparación de los daños y perjuicios ocasionados a los mismos.

De igual manera, si el Organizador detecta cualquier infracción que pueda confundir o que vaya en detrimento de la Actividad, el Organizador, o de sus empleados y/o accionistas, el participante será excluido de la promoción y no podrá reclamar el Premio. Frente a esta medida no procede recurso alguno en su contra.

Los Participantes Ganadores autorizan al Organizador a través de un formulario y a sus empresas afiliadas para que realicen tomas fotográficas y/o de video de su imagen, o para que lleven a cabo grabaciones magnetofónicas de su voz en cualquier medio, ya sea televisivo, cinematográfico, radial, gráfico, Internet, etc., las cuales autorizan para que sean utilizadas por los Organizadores en la labor de promoción de sus productos, y en el desarrollo de toda la campaña de activación de la Actividad descrita en este documento, sin que esto genere derecho a compensación de ninguna especie por tiempo indefinido. En virtud de lo anterior, los ganadores renuncian a ejercer cualquier tipo de reclamación por este concepto.

• El Organizador no se responsabilizará por daños o perjuicios causados a los Participantes o Ganadores como consecuencia de su participación en la Actividad, pues se entiende que lo hace de manera espontánea, libre y voluntaria.

• El Organizador no se hace responsable por los daños de cualquier naturaleza que los Participantes, ganadores o cualquier tercero puedan ocasionar, sea antes, durante o después de la Actividad. Una vez que se entreguen los premios, toda la responsabilidad por su uso recae exclusivamente sobre el ganador.

• Cualquier infracción a estos T&C dará lugar a que la persona no pueda participar. Lo anterior sin perjuicio de las acciones legales a que tenga derecho el Organizador para la reparación de los daños y perjuicios ocasionados a los mismos. Si por alguna causa motivada por caso fortuito o fuerza mayor, la Actividad tuviese que ser cancelada, el Organizador tendrá como única responsabilidad la de informar de esta situación a todos los Participantes, por medio de redes sociales de la marca KOAJ.

• A juicio del Organizador, cualquier infracción a las reglas descritas, dará lugar a la descalificación inmediata además de cualquier otra medida que el Organizador considere pertinente. Lo anterior sin perjuicio de las acciones legales a que tenga derecho el Organizador de la Actividad para la reparación de los daños y perjuicios ocasionados a los mismos.

• EL ORGANIZADOR no asumirá ninguna responsabilidad por el incumplimiento de sus obligaciones, cuando tal incumplimiento total o parcial se produzca por causas o circunstancias constitutivas de fuerza mayor o caso fortuito, calificadas de conformidad con la Ley.

• EL ORGANIZADOR. se reserva el derecho de suspender temporalmente o de manera indefinida y de forma inmediata la Actividad objeto de los presentes T&C, en caso de detectar o de conocer irregularidades o fraudes en el desarrollo de esta, o en caso de presentarse algún acontecimiento de fuerza mayor o caso fortuito que afecte en forma grave su ejecución. Estas circunstancias se comunicarán públicamente mediante anuncio vía correo electrónico o cualquier otro medio que considere necesario y exonerarán de responsabilidad al ORGANIZADOR frente a reclamos originados por la suspensión.

• EL ORGANIZADOR. podrá tomar la decisión de descalificar definitivamente a cualquier Participante en caso de detectar fraude en datos, información falsa en la participación de la Actividad, así como por incumplir con estos términos y condiciones.

• EL ORGANIZADOR. no será responsable por fraudes que puedan cometerse durante el Término de la Actividad, como pero no limitado a posibles llamadas falsas o fraudulentas realizadas por terceros ajenos a PERMODA a personas inscritas o no inscritas en la Actividad o falsificaciones.

• EL ORGANIZADOR se reserva la facultad de terminar la Actividad anticipadamente y/o a modificar los presentes T&C en cualquier momento previa validación y autorización por parte de Coljuegos, sin autorización previa de los participantes. Para estos casos, el Organizador comunicará por el medio que considere pertinente tal decisión.

• Los presentes T&C podrán ser modificados en cualquier momento por El Organizador de la Actividad y estarán publicados y disponibles en la página: https://www.koaj.co/ - https://www.koaj.co/promos/, previa validación y autorización por parte de Coljuegos.

• El premio no es transferible, negociable, ni puede ser comercializado o canjeado por dinero en efectivo o ningún otro bien. En caso de que uno o los Participantes ganadores pretenda(n) realizar cualquiera de estos actos, se descalificará(n) y el premio no le será entregado a ese Participante ganador, por lo tanto, no se procederá a seleccionar a otro Participante ganador de acuerdo con lo establecido en los presentes T&C.

• Previa a la participación en la Actividad, los participantes han aceptado estos términos y condiciones; se entiende que cada ganador conoce de la existencia de las restricciones, condiciones y limitaciones de la Actividad, el premio y la participación para todos los efectos jurídicos consecuentes; incluyendo la documentación necesaria para poder disfrutar del mismo.

Los presentes T&C se regirán e interpretarán de acuerdo con las leyes de Colombia. Cualquier controversia que derive de este documento se someterá a las leyes aplicables y a los jueces competentes de acuerdo con la legislación colombiana. El cumplimiento de la obligación tributaria estará a cargo de cada una de las partes a la que le corresponda de acuerdo con la ley aplicable y vigente en Colombia esté obligada a cumplirla.

El Organizador no podrá ser considerado responsable por ningún daño o perjuicio ocasionado o que pudiera ocasionarse a los Participantes y/o el Ganador y/o a cualquier tercero directa o indirectamente por la realización de esta Actividad, en sus personas y/o bienes, debido a/o con ocasión de la utilización del Premio que en esta Actividad se ofrece. La responsabilidad del Organizador finalizará al poner a disposición del Ganador los Premios.

Por el hecho de participar en esta Actividad o aceptar cualquier Premio que puedan ganar, los Participantes aceptan eximir al Organizador, sus empresas matrices, filiales y subsidiarias, unidades y divisiones y agencias de publicidad y promoción y proveedores del Premio, a sus respectivos funcionarios, directores, agentes, representantes y empleados, y a los sucesores, representantes y cesionarios respectivos de estas empresas e individuos (colectivamente las “Partes Eximidas”) de cualquier procedimiento judicial o extrajudicial, reclamo, perjuicio, pérdida o daño que pueda producirse, directa o indirectamente, por participar en esta Actividad o aceptar o usar el Premio.

Así mismo, el Organizador, sus agentes, empleados, compañías afiliadas, no serán responsables por cualquier daño o inconveniente sufridos por alguna(s) persona(s) como resultado de su participación en la Actividad o por el Premio que reciba.

El Organizador no será responsable de ningún daño o pérdida ocasionada a los Participantes de esta Actividad, o a terceros, en sus personas y/o bienes.

PERMODA es propietaria de la marca KOAJ, marca registrada y licenciada debidamente. Su uso para promoción y el hospedaje a través de la Internet no constituyen licencia ni autorización de uso alguno.

Toda controversia relativa a esta Actividad que surja entre el Organizador y los Participantes se intentará resolver en primera instancia directamente entre las partes mediante mensajes directos a las servicioalcliente@permoda.com.co y mercadeo.koaj@permoda.com.co. Si los participantes tienen alguna duda sobre la ejecución de la presente Actividad, podrán comunicarse a: https://www.koaj.co/promos/

Actividad promocional organizada por PERMODA LTDA., en adelante “PERMODA”, “KOAJ TE PREMIA ESTA NAVIDAD”. Estará vigente del desde el día 1 de diciembre del 2025 a las 00:00 horas hasta el día 31 de diciembre del 2025 a las 11:59 p.m. Para participar en la promoción el cliente deberá: 1. Debe inscribirse durante la vigencia de la Actividad Promocional en el formulario contenido en el link: http://eventos.koaj.com. 2. Realizar compras de productos de la marca KOAJ, por cualquier valor a través de cualquier canal de venta oficial de KOAJ (tiendas participantes , www.koaj.co y/o canal de WhatsApp) (El listado de tiendas KOAJ participantes puede ser consultado en la página: https://www.koaj.co/ - https://www.koaj.co/promos/. 3. Por cada compra fidelizada, el participante tendrá una oportunidad de participar en los sorteos respectivos. Los premios de esta Actividad promocional serán siete (7) Motocicletas Royal Enfield Meteor Stellar 350 (color según disponibilidad), PERMODA asumirá los gastos correspondientes la ganancia ocasional asociada a las motos y un vehículo eléctrico BYD YUAN UP GS ADAS (color según disponibilidad). Para esta Actividad promocional aplicarán los términos y condiciones, los cuales podrán ser consultados en la página: https://www.koaj.co/ - https://www.koaj.co/promos/