TÉRMINOS Y CONDICIONES DE LA ACTIVIDAD PROMOCIONAL “KOAJ TE LLEVA AL FESTIVAL ESTÉREO PICNIC 2026”
- ASPECTOS GENERALES.
- INFORMACIÓN:
PERMODA LTDA. es una empresa comercial constituida bajo las normas de la República de Colombia, identificada con NIT 860.516.806-5 y domicilio principal en la ciudad de Bogotá D.C., Colombia (en adelante PERMODA). PERMODA es el titular de la Actividad promocional denominada “KOAJ TE LLEVA AL FESTIVAL ESTERIO PICNIC 2026” y que para efectos de los presentes Términos y Condiciones se denominará como “la “Actividad Promocional” o “la Actividad”. Los términos y condiciones se denominarán como “T&C.”
Estos términos y condiciones rigen las relaciones entre PERMODA, y los clientes de PERMODA que de manera voluntaria decidan participar en la Actividad Promocional.
- OBJETIVO.
Los T&C tienen como objetivo, de manera previa, expresa e informada, poner en conocimiento de los clientes los términos y condiciones de uso que deberán cumplir en caso de que de manera libre y voluntaria decidan participar en la Actividad Promocional. De esta manera se pone en conocimiento y disposición a todos los clientes la información necesaria para que conozcan y entiendan el contenido de la Actividad Promocional, el acceso a sus contenidos y servicios que se ponen a su disposición.
El juego promocional tiene como objetivo incrementar las ventas de la marca KOAJ. Podrán participar quienes, durante la vigencia de la actividad, realicen compras iguales o superiores a $50.000 (IVA incluido) en las tiendas físicas KOAJ y KOAJ Basic de la ciudad de Bogotá y registren su factura en el formulario habilitado para tal fin. Los participantes tendrán la oportunidad de ganar una de las ocho (8) boletas dobles para el Festival Estéreo Picnic 2026.
El listado de tiendas participantes puede consultarse en el siguiente enlace: https://www.koaj.co/info/tiendas-concurso.
- INFORMACIÓN:
- CONCEPTOS Y DEFINICIONES.
Para efectos de la relación que surja entre los participantes y PERMODA en virtud de estos T&C, en su lectura e interpretación se deberán tener en cuenta los siguientes conceptos y definiciones:
- Clientes: Persona natural mayor de edad o persona jurídica que adquiere productos de la marca KOAJ durante la vigencia de la Actividad a través de las tiendas KOAJ y KOAJ BASIC en Bogotá D.C. participantes que se pueden consultar a través del siguiente enlace https://www.koaj.co/info/tiendas-concurso
- Compra(s): Compra de productos de la marca KOAJ (Incluido IVA), realizadas durante la vigencia de la Actividad a través de las tiendas KOAJ y KOAJ BASIC en Bogotá D.C. (no aplica para canales digitales ni otras ciudades o municipios), en las que suministre el nombre completo (primero nombre y primer apellido) y número de documento de identidad respectivo o NIT (según corresponda), información que debe coincidir con los datos diligenciados en el link del formulario contenido en el link: http://eventos.koaj.com/, el cual se accederá al momento de realizar la compra con la lectura del QR que se encuentra en las facturas. Todos los datos deben ser diligenciados en su totalidad, de manera completa, verificable y correcta.**
- Easypromos: Es una herramienta online dentro de la web (https://www.easypromosapp.com/) que garantiza la máxima imparcialidad en el sorteo al permitir, a través de un generador de números aleatorios (RNG), seleccionar ganadores aleatorios a partir de una lista de participantes, nombres, objetos, ciudades o cualquier otro elemento que se elija. Para el caso de la presente Actividad, corresponderá a las bases de datos de número de facturas por zonas. Se ingresa la base de datos y se presiona el botón "Comenzar", la herramienta selecciona un ganador y la cantidad de suplentes establecidos. Este sistema se encuentra certificado y homologado bajo el estándar internacional GLI-19 v3.0 que define las directrices técnicas y de seguridad más estrictas en el ámbito del juego online y la selección aleatoria. Después de cada sorteo Easypromos emite un certificado público que garantiza que el proceso se ha realizado de forma 100% aleatoria, imparcial y sin manipulación.**
- ACTIVIDAD PROMOCIONAL.
Es la principal y primera obligación del cliente leer, conocer y aceptar los presentes T&C, previamente a participar en la Actividad, ya que su participación implica el expreso e íntegro conocimiento y aceptación de los presentes T&C. El participante que no esté de acuerdo con los T&C en los que se desarrollará la Actividad tiene el pleno derecho de no participar y desistir de la misma.
Los presentes T&C contienen una descripción detallada y especifica de los aspectos de la mecánica de la Actividad, inhabilidades para participar, el premio, las notificaciones, la realización de la Actividad, la entrega del premio y otros temas descritos en los presentes T&C que se encuentran publicados en el siguiente enlace https://www.koaj.co/info/promos
- DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD.
Durante la vigencia de la actividad promocional, los clientes que realicen compras iguales o superiores a $50.000 COP (IVA incluido) en las tiendas físicas KOAJ y KOAJ Basic de Bogotá (no aplica para canales digitales ni otras ciudades o municipios), y registren cada factura con el diligenciamiento de la información completa, verificable y correcta, incluido el cargue de la foto o imagen legible de la factura, a través del formulario escaneando el código QR dispuesto para tal fin —el cual redirecciona al enlace http://eventos.koaj.com/, podrán participar en el sorteo de una (1) de las ocho (8) boletas dobles para el Festival Estéreo Picnic: cuatro (4) boletas dobles para el 21 de marzo de 2026 y cuatro (4) boletas dobles para el 22 de marzo de 2026.
El listado de tiendas participantes puede consultarse en el siguiente enlace: https://www.koaj.co/info/tiendas-concurso.
Asimismo, por cada $50.000 COP (IVA incluido) adicionales incluidos en el valor total de una misma factura, el participante obtendrá una (1) oportunidad adicional de participación de manera automática. A modo de ejemplo, una factura por valor de $150.000 COP genera tres (3) oportunidades de participación (una oportunidad base y dos oportunidades adicionales). El sistema calculará automáticamente las oportunidades correspondientes, por lo que el cliente no deberá registrar una misma factura en más de una ocasión.
La selección de los ganadores se realizará de manera digital y aleatoria a través de la herramienta en línea Easypromos, garantizando los principios de transparencia, trazabilidad y equidad en la selección. Cada sorteo será independiente, y el premio se asignará de forma aleatoria según el resultado del sorteo.
- MEDIOS DE DIFUSIÓN.
La difusión de la Actividad se realizará a través de los siguientes canales:
- Tiendas KOAJ participantes: Se utilizará material publicitario en las tiendas KOAJ participantes que se podrá consultar a través del siguiente enlace https://www.koaj.co/info/tiendas-concurso
- Redes Sociales: La Actividad se promocionará a través de las redes sociales oficiales de PERMODA (Facebook: https://www.facebook.com/modakoaj, Instagram: https://www.instagram.com/modakoaj y TikTok: https://www.tiktok.com/@modakoaj).
- Página Web: Información detallada sobre la Actividad, incluyendo los presentes términos y condiciones, estará disponible en el siguiente enlace https://www.koaj.co/info/promos
- TERRITORIO.
La Actividad Promocional solo será válida durante la vigencia de la Actividad, en Bogotá D.C en las siguiente tiendas: 003 Tienda Koaj 4; 026 Tienda Koaj San Martin P2; 086 Tienda Koaj Kennedy 1; 098 Tienda Koaj Alamos; 100 Tienda Koaj Carrera Decima; 119 Tienda Koaj San Martin P1; 189 Tienda Koaj Montevideo; 196 Tienda Koaj Lucero; 002 Tienda Koaj 2;009 Tienda Koaj Galerias;012 Tienda Koaj Suba Imperial;031tienda Koaj Cafam Floresta;036 Tienda Koaj Unicentro;037 T.Koaj Calle 18 Montevideo;041 Tienda Koaj Carrera 62 N;042 Tienda Koaj Centro Mayor;054 Tienda Koaj Calima;056 Tienda Koaj Diver Plaza;060 Tienda Koaj Chapinero;068 Tienda Koaj Hayuelos ;070 Tienda Koaj Tintal;073 Tienda Koaj Bosa Porvenir;076 Tienda Koaj Santafé 1;079 T.Koaj Plaza Americas 1;081 Tienda Koaj K-60;083 Tienda Koaj Centro Bogotá;087 Tienda Koaj Santafé 2;090 Tienda Koaj Kennedy 2;092 Tienda Koaj Colina;093 Tienda Koaj Salitre N;094 T. Koaj Gran Plaza Bosa ;095 T.Koaj Veinte De Julio;096 Tienda Koaj La Victoria;097 T. Koaj Gran Plaza Ensueño;099 Tienda Koaj Santa Librada;104 T.Koaj Calle 18 Centro;111 Tienda Koaj Tunal;112 Tienda Koaj Sauces;134 Tienda Koaj Portal 80;138 Tienda Koaj Palatino;139 Tienda Koaj Carrera 62 A;159 Tienda Koaj Restrepo;167 Tienda Koaj Gran Estacion;170 Tienda Koaj Unic.Occidente;176 Tienda Koaj Bulevar;177 Tienda Koaj Fontibon;178 T.Koaj Plaza Americas 2;179 Tienda Koaj Bosa;184 Tienda Koaj Toberin;187 Tienda Koaj Las Ferias;191 Tienda Koaj Plaza Central;193 Tienda Koaj La Felicidad;195 Tienda Koaj Metropolis;197 Tienda Koaj Gaitana;199 Tienda Koaj El Eden;530 Tienda Koaj Suba Rincon;531 Tienda Koaj Tunal Ii;532 Tienda Koaj Paseo Del Rio;537 Tienda Koaj Restrepo Ii;538 Tienda Koaj Nuestro Bogotá;539 Tienda Koaj Calle 12centro;541 Tienda Koaj Factory;542 Tienda Bosa La Libertad;544 Tienda Koaj Centro Mayor Ii;545 Tienda Koaj Titan Iii;547 Tienda Koaj Perdomo;A57 Koaj Basic AltaVista 2;A65 Koaj Basic 7 De Agosto 2;A77 Koaj Basic San Cristobal 2;A90 Koaj Basic Centro - Bogotá;B05 Koaj Basic Milenio;B06 Koaj Basic Altavista;B09 Koaj Basic Bima;B25 Koaj Basic 20 De Julio;B28 Koaj Basic Santa Helenita;B33 Koaj Basic Prado Veraniego;B67 Koaj Basic Bosa;B71 Koaj Basic Centro Suba;B74 Koaj Basic Quirigua;D16 Koaj Basic Engativa;D17 Koaj Basic Galan;D29 Koaj Basic Roma Bogotá;D30 Koaj Basic Verbenal;J02 Tienda Koaj San Victorino;V04 Koaj Basic Cedritos;V46 Koaj Basic Av. Chile.
- VIGENCIA DE LA ACTIVIDAD.
La Actividad Promocional tendrá una vigencia desde el día 19 de febrero del 2026 a las 00:00 horas hasta el día 15 de marzo de 2026 a las 11:59 p.m.
- REQUISITOS PARA PARTICIPAR.
Para participar en la Actividad, los participantes deben cumplir con los siguientes requisitos:
- Edad: Los participantes deben ser mayores de edad (18 años) y personas jurídicas legalmente constituidas en Colombia.
- Participación de Empleados de PERMODA: No podrán participar empleados de PERMODA. Tampoco podrán participar contratistas directos, proveedor, clientes mayoristas, ni consignatarios de PERMODA.
- Registro de información y factura en el formulario de la Actividad Promocional: Por cada compra (incluido IVA) realizada es necesario inscribirse durante la vigencia de la Actividad en el respectivo formulario. Para las compras que se realicen el último día de la actividad (15 de marzo de 2026) el link de registro estará activo hasta las 11:59 pm de dicho día, cualquier registro posterior no será tenido en cuenta. El registro se debe realizar escaneando el QR contenido en las facturas, el cual redireccionará al diligenciamiento de la información completa, verificable y correcta, incluido el cargue de la foto o imagen legible de la factura. Si la información de la factura no es legible por que la foto no es nítida o los datos de esta no coinciden con el registro no será tenida en cuenta para el sorteo.
- Compras Válidas: Compra de productos de la marca KOAJ (incluido IVA), realizadas durante la vigencia de la Actividad a las tiendas KOAJ participantes (únicamente ciudad de Bogotá), en las que suministre el número de documento de identidad o NIT (según corresponda), mismo que debe coincidir con los datos diligenciados en el link del formulario contenido en el link: http://eventos.koaj.com/, al cual se accederá al momento de realizar la compra con la lectura del QR que se encuentra en las facturas.
- Exclusiones:
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Quedan excluidos de la Actividad aquellos participantes que realicen acciones fraudulentas (como la creación de cuentas falsas o el uso de bots), o que incumplan los presentes T&C que pueden ser consultado a través del siguiente enlace: https://www.koaj.co/info/promos. El fraude acarrea descalificación sin derecho a indemnización. Cualquier infracción a las reglas implica descalificación inmediata. No podrán participar en los sorteos las compras que no hayan sido debidamente
registradas en el formulario http://eventos.koaj.com/ .
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PERMODA se reserva la facultad de excluir las facturas y/o registros que no cuenten con el lleno de los requisitos establecidos, así como tampoco que los registros que no cuenten con la información completa, verificable y correcta al momento de la validación y cargue de la información al sistema de sorteo, y por lo tanto no podrá participar en el sorteo respectivo. Por lo anterior, se excluirán las compras no válidas, esto es Compra de productos de la marca KOAJ (incluido IVA), realizadas durante la vigencia de la Actividad a las tiendas KOAJ participantes, en las que NO se haya suministrado el número de documento de identidad o NIT (según corresponda) y este además no coincidía con los datos diligenciados en el link del formulario contenido en el link: http://eventos.koaj.com/
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Premios: Los premios son personales e intransferibles, y no serán canjeables por dinero en efectivo ni por otros productos. Previo al contacto oficial con el posible ganador, PERMODA verificará que los datos de identidad y contacto registrados en el marco de la actividad sean verídicos y correctos.
- TIENDAS EXCLUIDAS DE LA ACTIVIDAD PROMOCIONAL.
Se excluyen de la Actividad Promocional y, por lo tanto, no aplican para participar en la misma, las compras realizadas en cualquier tienda KOAJ fuera de Bogotá D.C. así como compras realizadas a través de https://www.koaj.co/, WhatsApp o cualquier medio digital.
- MECÁNICA DE LA ACTIVIDAD PROMOCIONAL.
Los participantes que en vigencia de la presente actividad promocional que cumplan con los requisitos establecidos en los presentes T&C tendrán la oportunidad de participar en el respectivo sorteo por cada compra igual o superior a $ 50.000 COP (Incluido IVA) realizada y registrada en el formulario respectivo. Adicionalmente, por cada CINCUENTA MIL PESOS M/CTE ($50.000) incluido IVA en compras, el participante tendrá una (1) oportunidad extra de participar.
Para participar en el respectivo sorteo, se deberán cumplir con los siguientes requisitos:
- Paso a paso detallado para participar de la Actividad:
- Realizar compras iguales o superiores a $ 50.000 mil pesos (incluido IVA) durante la vigencia de la Actividad, las tiendas participantes que se pueden consultar en el siguiente enlace https://www.koaj.co/info/tiendas-concurso.**
- Suministrar el número de documento de identificación al momento de cada compra. Los participantes deben suministrar su número de documento de identidad y/o NIT (según corresponda), mismo que debe coincidir con la información registrada en el formulario contenido en el enlace: http://eventos.koaj.com**
- Inscribir cada compra (incluido IVA), realizando el cargue de la foto o imagen legible de la factura a través del formulario contenido en el enlace: http://eventos.koaj.com/, durante la vigencia de la Actividad Promocional.
- Máximo de premios posibles por ganador.
El máximo de premios posibles por ganador será una (1) de las ocho (8) boletas dobles para el Festival Estéreo Picnic 2026, distribuidas de la siguiente manera: cuatro (4) boletas dobles para el segundo día del evento (21 de marzo de 2026) y cuatro (4) boletas dobles para el tercer día del evento (22 de marzo de 2026).
- Proceso de selección de los ganadores.
Para la realización de cada sorteo, la base de datos cargada en la herramienta Easypromos corresponderá exclusivamente a las facturas de compras válidas registradas durante la vigencia de la Actividad. Se seleccionará un (1) posible ganador por premio, para un total de ocho (8) ganadores y dos (2) ganadores suplentes por cada premio, identificados como primer suplente y segundo suplente respectivamente, en el orden en que hayan sido seleccionados por la herramienta Easypromos.
PERMODA se reserva el derecho de excluir del sorteo las compras que no sean válidas bajo los requisitos y condiciones establecidas en los presente T&C, es decir, aquellas realizadas durante la vigencia de la actividad en tiendas KOAJ participantes en las que no se haya registrado correctamente el número de documento de identidad o NIT, teléfono o correo que impida su contacto, o cuando esta información no coincida con los datos ingresados en el formulario disponible en http://eventos.koaj.com/.
Una vez la herramienta Easypromos determine el posible ganador, PERMODA procederá inmediatamente a realizar la verificación del cumplimiento de todos los requisitos y validar que los datos de identidad y contacto registrados en el marco de la actividad sean verídicos y correctos. Solo si el posible ganador supera esta verificación será contactado oficialmente por PERMODA para continuar con el proceso de entrega.
- Paso a paso detallado para participar de la Actividad:
- FECHA DE SORTEO.
La selección de los ganadores se realizará a través de la herramienta Easypromos en las oficinas de PERMODA ubicadas en la calle 17A N° 68D-88 de Bogotá, el día 17 de marzo del 2026 a las 10:00 a.m., momento en cual se verificará y confirmará que esté funcionando al 100% el sistema/software Easypromos del sorteo virtual.
Para la realización de los sorteos se contará con la presencia de un delegado de la Secretaría Distrital de Gobierno.
Una vez realizado el sorteo respectivo, el acta soporte será enviada a la Lotería de Bogotá dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la fecha de la realización.
- NOTIFICACIÓN A LOS GANADORES.
Los ganadores serán contactados por PERMODA de manera posterior a la celebración del sorteo a través de los datos de contacto registrados en el formulario, realizando hasta tres (3) intentos de contacto por cualquier de los siguientes canales: vía telefónica o un contacto por correo electrónico. Una vez surtido este proceso, se otorgará hasta el 18 de marzo de 2025 a las 4:00 p.m. para que el(los) posible(s) ganador(es) responda(n) a las comunicaciones enviadas por el mismo medio de contacto y remita a PERMODA su documento de identidad a través del correo Mercadeo.koaj@permoda.com.co . Si el(los) posible(s) ganador(es) notificado(s) no puede(n) ser contactado(s) o no cumplen con los requisitos perderá(n) su condición de ganador(es) y podrá(n) ser sustituido(s) por alguno de los suplentes, para lo cual se procederá a realizar el mismo proceso de notificación con cada uno de los suplentes de cada premio, en el orden en que hayan sido seleccionados por la herramienta Easypromos. Lo anterior, hasta lograr la respectiva aceptación del premio por uno de ellos. No se realizará un anuncio público de los ganadores.
Únicamente con el envío con documentos de identidad respectiva (según aplique) al siguiente correo: Mercadeo.koaj@permoda.com.co se entenderá que los posibles ganadores manifiestan de manera inequívoca su voluntad expresa de aceptar el premio respectivo, así como las condiciones y restricciones acá incluidas.
En caso de empate: No se contempla la posibilidad de empate, ya que la selección se basa en el número único de factura y cumplimiento de los respectivos requisitos de la Actividad.
- PREMIOS.
Los premios disponibles consisten en ocho (8) boletas dobles para el Festival Estéreo Picnic, distribuidas de la siguiente manera: cuatro (4) boletas dobles para el segundo día del evento (21 de marzo de 2026) y cuatro (4) boletas dobles para el tercer día del evento (22 de marzo de 2026).
DETALLE PLAN DE PREMIOS Descripción Valor Unitario Boleta Valor Unitario Servicio Cantidad Subtotal IVA del Servicio Boleta del Festival Estéreo Picnic (Sábado 21 de marzo de 2026) $ 563.333 $ 13.166 8 $ 4.611.992 $ 20.012 Boleta del Festival Estéreo Picnic (Domingo 22 de marzo de 2026) $ 612.076 $ 83.426 8 $ 5.564.019 $ 126.808 SUBTOTAL $ 10.176.011 IVA sobre SERVICIO $ 146.820 TOTAL $ 10.322.824 PERMODA dejará constancia de la entrega de los premios por medio de un acta escrita que será enviada a la Lotería de Bogotá dentro de los siguientes treinta (30) días hábiles posteriores a la entrega del premio.
- CONDICIONES Y ENTREGA DE LOS PREMIOS.
La cantidad total de premios disponibles para la Actividad es de ocho (8) boletas dobles para el Festival Estéreo Picnic, distribuidas de la siguiente manera: cuatro (4) boletas dobles para el segundo día del evento (21 de marzo de 2026) y cuatro (4) boletas dobles para el tercer día del evento (22 de marzo de 2026).
Para reclamar el premio es necesario presentar el documento de identidad del ganador en original (según aplique) y entregar una copia del misma a PERMODA, no se entregan premios a personas que no hayan sido los ganadores.
Esta entrega de premios aplica únicamente a los ganadores de la Actividad. No aplica la sustitución por dinero en efectivo ni por otros bienes o servicios.
Los premios se entregarán a los participantes una vez se acredite el cumplimiento de los requisitos establecidos en los presentes T&C. Los premios no son transferibles, comercializables ni podrán ser canjeados por otros ni por dinero en efectivo.
Si un participante no cumple con los requisitos al momento de recibir el premio o de forma previa, su participación será anulada y se seleccionará al siguiente ganador suplente que cumpla con los requisitos. La entrega de premios es en los términos previstos los presentes T&C, por lo que no aplica un plazo adicional para reclamar premios no entregados.
PERMODA asumirá la ganancia ocasional que se llegue a generar.
Una vez que se entreguen los premios, toda la responsabilidad por su uso recae exclusivamente sobre el ganador. En caso de perdida, daño, robo o comercialización de esta es responsabilidad única y exclusivamente del ganador
Una vez recibida la documentación completa, PERMODA se contacta con el ganador para que entre el 18 y 19 de marzo de 2026 este puede reclamar su respectivo premio, el cual se entregará en las oficinas de PERMODA, ubicadas en la calle 17A N° 68D-88 de Bogotá, en el horario de 8:00 a.m. a 4:00 p.m.
Si 24 horas antes del evento el ganador no se hace presente a recoger el premio, el mismo se entregará al ganador suplente que corresponda y que cumpla con los requisitos respectivos De no cumplirse con los requisitos y plazos previamente establecidos, la persona perderá su condición de ganador y PERMODA procederá a contactar a los suplentes según lo previsto en los presentes T&C. PERMODA no se hace responsable por no hacer uso de la boleta entregada como premio, así como tampoco por la cancelación o suspensión del evento.
De no cumplirse con los requisitos y plazos previamente establecidos, la persona perderá su condición de ganador y PERMODA procederá a contactar a los suplentes según lo previsto en los presentes T&C.
Cada participante ganador deberá firmar el acta de entrega confirmando la recepción del premio aceptando las limitaciones y condiciones que este representa.
Todos los participantes de la Actividad Promocional aceptan y reconocen que PERMODA LTDA., sus filiales y compañías del grupo empresarial, podrán hacer uso de los datos personales conforme a la autorización de datos y a través del cual se participa en la presente Actividad Promocional, con el fin de desarrollar la dinámica acá descrita y en observancia de las disposiciones legales que para los efectos de protección de datos rigen en Colombia, y la política de uso y protección de datos que puede ser consultada en https://www.koaj.co/info/politicas-de-proteccion-de-datos.
Los gastos o costos asociados a la entrega del premio que no hayan sido especificados aquí deberán ser asumidos por el ganador.
- MODIFICACIÓN Y/O ACTUALIZACIÓN.
Los presentes T&C junto con sus modificaciones regularán la relación entre los participantes y PERMODA. Siempre estará a disposición del usuario la última versión actualizada de estos T&C en la página: https://www.koaj.co/info/promos y podrán ser modificados por PERMODA previa validación y autorización por parte de la Lotería de Bogotá. Esta modificación y/o actualización podrá hacerse en cualquier momento sin previo consentimiento de los clientes/participantes y en el momento que PERMODA lo considere necesario, previa validación y autorización por parte de la Lotería de Bogotá. A partir de la fecha de modificación de estos T&C se regirá la Actividad por el documento modificado.
Estas modificaciones y/o actualizaciones podrán corresponder a cambios y/o eliminaciones de forma y/o fondo o sustanciales. Se entenderá como versión vigente y aplicable a la relación entre PERMODA y clientes/participantes aquella publicada en la página: https://www.koaj.co/info/promos. PERMODA se reserva la facultad de suspender la Actividad en cualquier momento, previa validación y autorización por parte de Lotería de Bogotá para lo cual dará un preaviso de quince (15) días calendario a los clientes/participantes notificando a los clientes/ participantes de la suspensión a través de los siguientes canales: https://www.koaj.co/ y las redes oficiales.
- ACEPTACIÓN DE LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES.
La participación en esta Actividad implica el conocimiento y aceptación de estos T&C, así como de las decisiones que adopte PERMODA sobre cualquier cuestión no prevista en las mismas, las cuales serán definitivas e irrecurribles. Los Participantes certifican que cumplirán todas y cada una de las disposiciones establecidas en el presente documento. Por lo tanto, PERMODA no será responsable por los efectos y consecuencias de cualquier violación o inobservancia a estas disposiciones por parte de los Participantes, y serán de la exclusiva responsabilidad de los Participantes que incurran en dicha violación. Adicionalmente PERMODA no se compromete respecto a cualquier procedimiento judicial o extrajudicial, reclamo, perjuicio, pérdida o daño que pueda producirse, directa o indirectamente, por participar en esta Actividad o aceptar o usar el Premio respectivo.
El ganador acepta que el premio le será entregado una vez acredite el cumplimiento de los requisitos que se establecen en los presentes T&C.
Cualquier infracción a estas reglas dará lugar a que la persona no pueda participar. Lo anterior sin perjuicio de las acciones legales a que tenga derecho PERMODA para la reparación de los daños y perjuicios ocasionados a los mismos.
De igual manera, si PERMODA detecta cualquier infracción o incumplimiento que vaya a los presentes T&C, el participante será excluido de la Actividad y no podrá reclamar el Premio. Frente a esta medida no procede recurso alguno en su contra.
Previa autorización suscrita por los ganadores, PERMODA y a sus empresas afiliadas, podrá hacer uso de los datos e imagen de los ganadores para la realización de tomas fotográficas y/o de video de su imagen, o para que lleven a cabo grabaciones magnetofónicas de su voz en cualquier medio, ya sea televisivo, cinematográfico, radial, gráfico, Internet, etc., las cuales autorizan para que sean utilizadas por PERMODA en la labor de promoción de sus productos, y en el desarrollo de toda la campaña de activación de la Actividad descrita en este documento, sin que esto genere derecho a compensación de ninguna especie por tiempo indefinido. En virtud de lo anterior, los ganadores renuncian a ejercer cualquier tipo de reclamación por este concepto.
- VARIOS.
- PERMODA no se responsabilizará por daños o perjuicios causados a los Participantes o Ganadores como consecuencia de su participación en la Actividad, pues se entiende que lo hace de manera espontánea, libre y voluntaria.
- PERMODA no se hace responsable por los daños de cualquier naturaleza que los Participantes, ganadores o cualquier tercero puedan ocasionar, sea antes, durante o después de la Actividad. Una vez que se entreguen los premios, toda la responsabilidad por su uso recae exclusivamente sobre el ganador.
- Cualquier infracción a estos T&C dará lugar a que la persona no pueda participar. Lo anterior sin perjuicio de las acciones legales a que tenga derecho PERMODA para la reparación de los daños y perjuicios ocasionados a los mismos. Si por alguna causa motivada por caso fortuito o fuerza mayor, la Actividad tuviese que ser cancelada, PERMODA tendrá como única responsabilidad la de informar de esta situación a todos los Participantes, por medio de redes sociales de la marca KOAJ.
- Cualquier infracción a las reglas descritas, dará lugar a la descalificación inmediata además de cualquier otra medida que PERMODA considere pertinente. Lo anterior sin perjuicio de las acciones legales a que tenga derecho PERMODA de la Actividad para la reparación de los daños y perjuicios ocasionados a los mismos.
- PERMODA no asumirá ninguna responsabilidad por el incumplimiento de sus obligaciones, cuando tal incumplimiento total o parcial se produzca por causas o circunstancias constitutivas de fuerza mayor o caso fortuito, calificadas de conformidad con la Ley.
- PERMODA se reserva el derecho de suspender temporalmente o de manera indefinida y de forma inmediata la Actividad objeto de los presentes T&C, previa autorización de la Lotería de Bogotá, en caso de detectar o de conocer irregularidades o fraudes en el desarrollo de esta, o en caso de presentarse algún acontecimiento de fuerza mayor o caso fortuito, que afecte en forma grave su ejecución. Estas circunstancias se comunicarán públicamente mediante anuncio vía correo electrónico o cualquier otro medio que considere necesario y exonerarán de responsabilidad PERMODA frente a reclamos originados por la suspensión.
- PERMODA podrá tomar la decisión de descalificar definitivamente a cualquier Participante en caso de detectar fraude en datos, información falsa en la participación de la Actividad, así como por incumplir con estos términos y condiciones.
- PERMODA no será responsable por fraudes que puedan cometerse durante el Término de la Actividad, como pero no limitado a posibles llamadas falsas o fraudulentas realizadas por terceros ajenos a PERMODA a personas inscritas o no inscritas en la Actividad o falsificaciones.
- PERMODA se reserva la facultad de terminar la Actividad anticipadamente y/o a modificar los presentes T&C en cualquier momento previa validación y autorización por parte de la Lotería de Bogotá, sin autorización previa de los participantes. Para estos casos, PERMODA comunicará por el medio que considere pertinente tal decisión.
- Los presentes T&C podrán ser modificados en cualquier momento por PERMODA de la Actividad y estarán publicados y disponibles en la página: https://www.koaj.co/info/promos, previa validación y autorización por parte de la Lotería de Bogotá.
- El premio no es transferible, negociable, ni puede ser comercializado o canjeado por dinero en efectivo o ningún otro bien. En caso de que uno o los Participantes ganadores pretenda(n) realizar o realicen cualquiera de estos actos, se descalificará(n) y se procederá a seleccionar a otro Participante ganador de acuerdo con lo establecido en los presentes T&C.
- Previa a la participación en la Actividad, los participantes han aceptado estos términos y condiciones; se entiende que cada ganador conoce de la existencia de las restricciones, condiciones y limitaciones de la Actividad, el premio y la participación para todos los efectos jurídicos consecuentes; incluyendo la documentación necesaria para poder disfrutar del mismo.
- LEY APLICABLE, JURISDICCIÓN Y COMPETENCIA.
Los presentes T&C se regirán e interpretarán de acuerdo con las leyes de Colombia. Cualquier controversia que derive de este documento se someterá a las leyes aplicables y a los jueces competentes de acuerdo con la legislación colombiana. El cumplimiento de la obligación tributaria estará a cargo de cada una de las partes a la que le corresponda de acuerdo con la ley aplicable y vigente en Colombia esté obligada a cumplirla.
- PROPIEDAD INTELECTUAL.
PERMODA es propietaria de la marca KOAJ, marca registrada y licenciada debidamente. Su uso para promoción y el hospedaje a través de la Internet no constituyen licencia ni autorización de uso alguno
- PETICIONES QUEJAS Y RECLAMOS.
Toda controversia relativa a esta Actividad que surja entre PERMODA y los Participantes se intentará resolver en primera instancia directamente entre las partes mediante mensajes directos a las servicioalcliente@permoda.com.co y mercadeo.koaj@permoda.com.co. Si los participantes tienen alguna duda sobre la ejecución de la presente Actividad, podrán comunicarse a: https://www.koaj.co/info/promos
- PAUTA PUBLICITARIA.
La actividad promocional “KOAJ TE LLEVA AL FESTIVAL ESTÉREO PICNIC 2026”, organizada por PERMODA LTDA., estará vigente del 19 de febrero de 2026 a las 00:00 horas al 15 de marzo de 2026 a las 11:59 p. m. El sorteo se realizará el 17 de marzo de 2026. Para participar, el cliente debe comprar productos KOAJ por $50.000 o más (IVA incluido) en tiendas KOAJ y KOAJ BASIC de Bogotá participantes (consultar en https://www.koaj.co/info/tiendas-concurso) e inscribir cada factura, cargando una imagen legible, en http://eventos.koaj.com/ durante la vigencia de actividad promocional. Cada $50.000 en compras otorga una (1) oportunidad adicional. Se sortearán ocho (8) boletas dobles para el Festival Estéreo Picnic 2026 (4 para el 21 de marzo y 4 para el 22 de marzo de 2026. PERMODA LTDA. asumirá el 20 % de la ganancia ocasional, en caso de causarse. Los premios no son transferibles, canjeables ni acumulables con otras promociones. Actividad no válida para empleados, contratistas directos, proveedor, clientes mayoristas, ni consignatarios de PERMODA. Aplican términos y condiciones disponibles en https://www.koaj.co/info/promos.